Descubre qué es SAP Basis y todo lo que abarca

Tiempo de lectura: 12 minutos

La administración de datos y recursos en una empresa es una tarea que requiere precisión y eficiencia. A medida que una organización crece en tamaño y complejidad, esta responsabilidad se vuelve aún más crítica. Para garantizar la gestión efectiva y el control adecuado de los datos y recursos empresariales, se necesita un sistema de gestión empresarial (ERP) que sea eficiente y fácil de manejar. En este contexto, entra en juego SAP Basis, a continuación conoceremos más sobre esta solución.

SAP Basis es la piedra angular técnica que sustenta las aplicaciones SAP, brindando los cimientos sólidos sobre los cuales se construyen y operan estas aplicaciones. Representa una parte fundamental en la infraestructura tecnológica de cualquier empresa que confía en los sistemas SAP para impulsar sus operaciones y procesos comerciales.

A continuación, te explicaremos qué es SAP Basis, qué hacen los expertos en el manejo de este tipo de sistemas, sus principales objetivos, características, beneficios y cómo en Novis podemos apoyarte. Lee nuestro artículo hasta el final y si tienes dudas contáctanos.

Historia y evolución de SAP Basis

Para comprender completamente la importancia de SAP Basis en la administración de sistemas SAP, es esencial adentrarnos en su historia y evolución. A lo largo de varias décadas, SAP Basis ha experimentado un continuo desarrollo y transformación para adaptarse a las cambiantes necesidades tecnológicas y empresariales.

Orígenes de SAP Basis 

SAP Basis tuvo sus inicios en los sistemas SAP R/2, que se introdujeron en la década de 1970. En ese entonces, la administración de sistemas SAP era menos compleja, y las funciones de Basis se centraban principalmente en la gestión de bases de datos y sistemas operativos.

Transición a SAP R/3

Con la llegada de SAP R/3 a principios de la década de 1990, SAP Basis evolucionó significativamente. Esta versión marcó el cambio hacia una arquitectura cliente-servidor y una interfaz gráfica de usuario. La administración de sistemas SAP se volvió más centralizada y permitió una mayor flexibilidad y eficiencia en la gestión de aplicaciones empresariales.

SAP Netweaver y la era moderna

La evolución de SAP Basis culminó con la introducción de SAP Netweaver, que se lanzó a principios de la década del 2000. Con SAP Netweaver, SAP Basis se transformó en una plataforma de integración y desarrollo de aplicaciones empresariales de próxima generación. Esta plataforma permitió a las empresas crear aplicaciones personalizadas y extender la funcionalidad de sus sistemas SAP de manera más flexible.

Arquitectura orientada a servicios (SOA)

Con la introducción de SAP Netweaver, SAP adoptó la arquitectura orientada a servicios (SOA), que se centraba en la modularidad y la reutilización de componentes de software. Esto permitió una mayor flexibilidad en la implementación de soluciones empresariales y la integración con otras aplicaciones.

Avance hacia SAP S/4HANA

En la actualidad, SAP Basis continúa siendo una parte esencial de la infraestructura tecnológica de las empresas que utilizan sistemas SAP. Con la transición hacia SAP S/4HANA, la gestión de sistemas SAP Basis está experimentando una nueva ola de cambios. SAP S/4HANA es una plataforma de próxima generación que se basa en una arquitectura más moderna y eficiente.

A medida que la tecnología sigue avanzando, SAP Basis se enfrenta a nuevos desafíos y oportunidades. La gestión de sistemas en la nube, la automatización y la inteligencia artificial están comenzando a desempeñar un papel cada vez más importante en la administración de sistemas SAP. Los profesionales de Basis deben mantenerse actualizados con las últimas tendencias y tecnologías para seguir siendo efectivos en su trabajo.

La historia y evolución de SAP Basis reflejan una trayectoria de constante adaptación a las cambiantes necesidades empresariales y tecnológicas. Desde sus inicios en sistemas SAP R/2 hasta su papel actual en SAP S/4HANA, SAP Basis ha desempeñado un papel crucial en la gestión de sistemas empresariales, permitiendo a las organizaciones aprovechar al máximo sus inversiones en tecnología SAP y mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante evolución.

¿Qué es SAP Basis?

SAP Basis, también conocido como SAP Netweaver, es una parte fundamental en el mundo de los sistemas SAP. Para comprender completamente su importancia, es esencial desglosar su definición y entender su papel dentro de la estructura tecnológica empresarial.

SAP Basis se refiere a la base técnica de las aplicaciones SAP y a los cimientos de las mismas. En esta área se realizan distintas actividades como instalación y configuración, equilibrio de carga y rendimiento de aplicaciones SAP que se ejecutan en la pila Java y SAP ABAP. 

Esto incluye el mantenimiento de diferentes servicios relacionados con bases de datos, sistemas operativos, aplicaciones y servidores web en el panorama del sistema SAP, así como la detención e inicio de sistemas.

SAP Basis es la forma “clásica” de la Administración de la plataforma operativa del sistema SAP, recibiendo el nombre actualmente de SAP Netweaver. En él, se montan los servidores que ejecutan todas sus peticiones y los módulos del mismo. 

SAP Basis o también llamado SAP Netweaver, como lo vimos anteriormente, es una plataforma esencial de administración de sistemas para entornos SAP, que van desde SAP R/3 hasta SAP S/4HANA y tiene como principal objetivo garantizar la continuidad de tu sistema SAP.

En otras palabras, es la infraestructura subyacente que sustenta y permite que todas las aplicaciones SAP funcionen de manera efectiva. Esto abarca una amplia gama de actividades técnicas y operativas que son cruciales para la operación de un entorno SAP.

10 actividades que se realizan en el ámbito de SAP Basis 

Las principales actividades que se realizan en SAP Basis, son:

1. Instalación y configuración: Los administradores SAP Basis se encargan de la instalación inicial y configuración de las aplicaciones SAP. Esto implica establecer los parámetros necesarios para que el sistema funcione de acuerdo a las necesidades de la empresa.
2. Equilibrio de carga y rendimiento: Mantener un rendimiento óptimo es esencial para garantizar la eficiencia de las aplicaciones SAP. Los profesionales de Basis monitorean y ajustan la carga y el rendimiento de las aplicaciones, asegurando que funcionen de manera eficaz incluso en entornos de alto tráfico.
3. Mantenimiento de servicios relacionados: Esto incluye el mantenimiento de bases de datos, sistemas operativos, aplicaciones y servidores web que están en el panorama del sistema SAP. Los administradores SAP Basis se encargan de asegurarse de que todos estos componentes estén en buen estado y funcionen de manera coordinada.
4. Detención e inicio de sistemas: SAP Basis es responsable de iniciar y detener sistemas según sea necesario. Esto puede ser crucial para realizar tareas de mantenimiento, actualizaciones o cambios en la configuración.
5. Administración de perfiles de usuario: Los administradores Basis crean perfiles de usuario, asignando roles y permisos según las necesidades de los empleados. También se encargan del bloqueo y desbloqueo de estos roles, lo que contribuye a la seguridad y el acceso adecuado.
6. Mantenimiento de modos de funcionamiento y perfil: Configuran y mantienen modos de funcionamiento y perfiles según los requisitos del sistema SAP.
7. Instalación de actualizaciones y parches: Mantienen el sistema SAP actualizado mediante la instalación de actualizaciones, complementos y parches de soporte proporcionados por SAP.
8. Operación y gestión de errores: En el área de SAP Basis, se inician, implementan y resuelven errores utilizando herramientas como SNOTE (SAP Note Assistant). También manejan colas de impresión y otros aspectos relacionados con la operación de SAP.
9. Configuración de SAP TMS: SAP Transport Management System (TMS) se utiliza para gestionar el transporte de objetos entre sistemas SAP. Los administradores Basis configuran y mantienen esta herramienta para garantizar una gestión eficiente de los transportes.
10. Comunicación entre bases de datos: Configuran y mantienen la comunicación entre bases de datos, gestionan la memoria y se encargan del intercambio de datos comerciales, entre otras tareas.

Después de revisar estas 10 actividades podemos resumir que SAP Basis es la columna vertebral técnica que sostiene todas las operaciones y procesos empresariales que dependen de las aplicaciones SAP. Su función va mucho más allá de la resolución de problemas, ya que desempeña un papel fundamental en la prevención y la detección temprana de problemas en el entorno SAP, lo que garantiza la continuidad operativa de tu empresa y el máximo rendimiento de tu sistema SAP.

Administrador Basis

Los administradores SAP Basis también puede ser conocido como Administrador Basis, Administrador Netweaver o, simplemente, Basis. Estos profesionales son los encargados y responsables de la integridad del sistema, se desarrollan dentro del área técnica de SAP; y son capaces de instalar, evaluar, actualizar y monitorear el sistema SAP para que siempre funcione correcta y eficientemente y, de esta manera, los empleados que lo utilicen puedan obtener el mayor rendimiento del sistema SAP sin mayores complicaciones y sin preocuparse de actividades técnicas.

Dentro de las actividades que realiza un administrador SAP Basis podemos mencionar las siguientes:

Supervisión de tareas y rendimiento del sistema

• Los administradores Basis monitorean constantemente el rendimiento del sistema SAP para garantizar que funcione de manera eficaz y sin problemas.
• Supervisan los recursos del servidor, como la memoria y la capacidad de almacenamiento, para garantizar un rendimiento óptimo.

Instalación y configuración de sistemas SAP

• Son responsables de la instalación y configuración de sistemas SAP, asegurándose de que estén correctamente implementados y personalizados según las necesidades de la empresa.
• Configuran los parámetros del sistema, la seguridad y la autenticación para garantizar un entorno seguro y eficiente.

Operaciones de base de datos

• Realizan operaciones de base de datos, como copias de seguridad, programación de mantenimiento y restauración en caso de fallos.
• Monitorean y optimizan el rendimiento de la base de datos para garantizar un acceso rápido y eficiente a los datos empresariales.

Gestión de servidores y sistemas operativos

• Administran los servidores que ejecutan sistemas SAP, lo que incluye tareas como la configuración de servidores, la asignación de recursos y la implementación de parches de seguridad.
• Mantienen y actualizan los sistemas operativos para garantizar la compatibilidad y la seguridad.

Monitoreo y programación de trabajos en segundo plano

• Supervisan y gestionan los trabajos en segundo plano para garantizar que las tareas programadas se ejecuten de manera oportuna y sin problemas.
• Programan y optimizan los trabajos para minimizar el impacto en el rendimiento del sistema.

Gestión de licencias SAP

• Se encargan de administrar las licencias de SAP, asegurándose de que la empresa cumpla con las políticas de licencias y que tenga suficientes licencias para sus usuarios.
• Realizan un seguimiento de las licencias utilizadas y garantizan su renovación cuando sea necesario.

Administración de perfiles de usuario

• Crean perfiles de usuario en SAP, asignando roles y permisos de acuerdo a las necesidades de los empleados.
• Gestionan el bloqueo y desbloqueo de roles de usuario según las políticas de seguridad.

Mantenimiento de modos de funcionamiento y perfil

• Configuran y mantienen los modos de funcionamiento y perfiles para optimizar el rendimiento y la eficiencia del sistema SAP.

Instalación de actualizaciones y parches

• Se encargan de la instalación de actualizaciones del sistema, complementos y parches de soporte para mantener el sistema SAP actualizado y seguro.

Instalación de componentes SAP

• Implementan componentes clave de SAP, como R/3, Solution Manager y Netweaver, asegurándose de que estén configurados correctamente.

Soporte a la solución de errores (SNOTE)

• Operan, implementan y resuelven errores utilizando la herramienta SNOTE (SAP Note Assistant).
• Realizan un seguimiento de las actualizaciones y correcciones de errores.

Cola de impresión y otros servicios:

• Gestionan la cola de impresión y otros servicios relacionados con la impresión y el procesamiento de documentos.

Estas funciones ilustran la diversidad y la amplitud de las responsabilidades de un administrador SAP Basis. Su trabajo es esencial para garantizar que los sistemas SAP funcionen de manera eficiente, segura y sin interrupciones, lo que permite a las empresas aprovechar al máximo su infraestructura tecnológica y mantenerse competitivas en el mundo empresarial actual.

¿Cuáles son los principales objetivos de SAP Basis? 

SAP Basis, tiene objetivos claros marcados, aunque muchos creen que la principal función de SAP Basis es la resolución de problemas, también toma gran importancia en la prevención y detección de incidencias dentro del entorno SAP, utilizando herramientas y metodologías específicas, para la prevención, pero dentro de los principales objetivos de SAP Basis, podemos encontrar los siguientes:

• Configuración e instalación de aplicaciones y sistemas SAP.
• Determinación de errores y ajustes de los sistemas SAP para obtener el máximo rendimiento.
• Vigilar que los usuarios de los sistemas SAP tengan los derechos de autorización y que estos sean correctos.
• Ejecución y mantenimiento de trabajos en segundo plano.
• Restauración de los datos esenciales y mantener copias de seguridad.
• Configuración SAP TMS que se utiliza para gestionar los transportes entre sistemas SAP.
• Instalación, configuración y mantenimiento de dispositivos.
• Otros servicios, como la comunicación entre bases de datos, gestión de memoria, intercambio de datos comerciales, entre otros.

¿Cuáles son las características de SAP Basis? 

Dentro de las características de SAP Basis, podemos mencionar las siguientes: 

• Es un ERP integral, es quiere decir, que los módulos no funcionan por separado.
• Integra datos y procesos empresariales.
• Jerarquiza la información y con diferentes opciones de reportes.
• Los datos están disponibles en tiempo real en cualquier momento.
• Administra y planea los recursos de tu empresa para su mejor aprovechamiento.
• Puedes crecer el ERP tanto como lo necesites.

¿Cuáles son los beneficios de SAP Basis? 

Contar con una administración eficiente de SAP Basis brinda una serie de ventajas y beneficios que pueden marcar una diferencia significativa en el éxito y la estabilidad de tu infraestructura tecnológica empresarial. A continuación, exploraremos en detalle los beneficios clave de contar con administradores SAP Basis capacitados y un entorno SAP optimizado:

• Garantizar la continuidad operativa

Uno de los beneficios más críticos de SAP Basis es su capacidad para garantizar la continuidad operativa. Los administradores Basis desempeñan un papel crucial en la detección y resolución de problemas antes de que puedan afectar gravemente las operaciones empresariales. Esto minimiza los tiempos de inactividad y asegura que los sistemas SAP estén disponibles cuando más se necesitan.

• Operación segura y estable

La administración adecuada de SAP Basis contribuye a una operación segura y estable de los sistemas SAP. Los administradores se aseguran de que las configuraciones de seguridad sean sólidas y de que se implementen las mejores prácticas de seguridad. Esto protege los datos empresariales críticos y previene posibles amenazas.

• Liberación de recursos

Al confiar la gestión de sistemas SAP a administradores Basis expertos, las empresas pueden liberar recursos internos para centrarse en actividades comerciales estratégicas en lugar de preocuparse por las tareas técnicas y operativas.

• Mayor capacidad de incorporación de nuevos productos SAP

Con una infraestructura SAP bien gestionada, las empresas pueden incorporar nuevos productos y soluciones SAP de manera más eficiente. Esto permite una mayor agilidad empresarial y la adopción de tecnologías emergentes.

• Aceleración del ROI de la inversión SAP

La administración eficiente de SAP Basis ayuda a acelerar el retorno de la inversión (ROI) en tecnología SAP. Al minimizar los tiempos de inactividad, optimizar el rendimiento y garantizar una operación sin problemas, las empresas pueden obtener un ROI más rápido en sus inversiones en sistemas SAP.

• Soporte especializado

Los administradores SAP Basis cuentan con un conocimiento especializado en sistemas SAP y están capacitados para resolver problemas específicos de manera efectiva. Esto se traduce en un soporte técnico más rápido y eficiente cuando surgen desafíos técnicos.

• Mayor eficiencia y productividad:

Un entorno SAP bien administrado se traduce en una mayor eficiencia y productividad en toda la organización. Los usuarios pueden acceder a los datos y aplicaciones que necesitan de manera rápida y sin interrupciones, lo que mejora la eficiencia operativa.

• Reducción de riesgos y errores

La gestión adecuada de SAP Basis contribuye a la reducción de riesgos y errores en los procesos empresariales. Los administradores Basis implementan controles de calidad y garantizan que los sistemas funcionen según las mejores prácticas.

• Cumplimiento regulatorio

Los administradores Basis se aseguran de que los sistemas SAP cumplan con las regulaciones y normativas relevantes. Esto es crucial en industrias altamente reguladas donde el cumplimiento normativo es una prioridad.

• Apoyo a la innovación

Al liberar recursos y optimizar la infraestructura tecnológica, SAP Basis brinda un entorno propicio para la innovación. Las empresas pueden enfocarse en la implementación de nuevas soluciones y estrategias comerciales en lugar de preocuparse por la gestión técnica.

La administración eficiente de SAP Basis no solo asegura la estabilidad y el rendimiento de los sistemas SAP, sino que también aporta beneficios significativos a nivel operativo y estratégico. Al aprovechar al máximo esta disciplina, las empresas pueden mantenerse competitivas, ágiles y listas para abrazar el cambio en el entorno empresarial en constante evolución.

Sin lugar a duda, contar con SAP Basis, trae consigo muchos beneficios, a continuación enumeramos algunos de ellos.

• Garantizar la continuidad operativa de SAP y de la empresa u organización.
• Contar con una operación segura y estable en todo momento.
• Liberar recursos.
• Mejorar la capacidad de incorporación de nuevos productos SAP.
• Acelerar el ROI de la inversión SAP, entre otros.

Para las empresas contar con este servicio es de gran importancia para mantener su sistema SAP, seguro y trabajando de manera adecuada, pero es igual o más importante contar con profesionales expertos en SAP Basis para asegurar la continuidad de su negocio, aquí la importancia de contar con un aliado estratégico como Novis.

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