Conoce las razones por las cuales deberías migrar a SAP S/4HANA

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Son muchas las ventajas competitivas, de operación y velocidad de procesamiento que ofrece SAP S/4HANA y que le permitirán a tu empresa lograr mayor agilidad y tomar mejores decisiones. 

SAP S/4HANA es la última evolución del SAP Business Suite. Con la base de datos de SAP HANA como punto de partida, y con aplicaciones diseñadas expresamente para la nube, se busca ampliar las funcionalidades que ofrece a las empresas. 

SAP S4/HANA es uno de los lanzamientos más ambiciosos hasta el momento de la empresa alemana. Busca conjuntar las funcionalidades de un ERP tradicional con una potente herramienta de análisis de datos.

Aunado a esto, se espera que para 2027 termine el soporte para los sistemas SAP tradicionales (SAP ECC), con lo que muchas empresas están planeando la implementación de SAP S4/HANA.

El reto de SAP S4/HANA

Implementar un software como SAP S4/HANA requiere más planeación que una simple actualización de un ERP. 

Aunque el tiempo de implementación es muy diferente para cada empresa, dependiendo si ya hay un proyecto preexistente del cual partir o se está haciendo todo desde cero, estimaciones de SAP indican que en caso de que se parta de algún proyecto previo, la implementación toma alrededor de seis meses.  

Además, deben considerarse las habilidades y conocimientos del personal que manejará SAP S4/HANA. Algo que muchas empresas (57%) están resolviendo con capacitación de su propio personal permanente, de acuerdo con datos de Americas’ SAP Users’ Group (ASUG).

Sin embargo, SAP S4/HANA puede brindar grandes beneficios para las empresas:

De acuerdo con una encuesta de IDC a 300 clientes de SAP que ya habían realizado la implementación de SAP S4/HANA:

• 55% de las empresas obtuvo una mejora en el uso de datos para análisis, predicciones y simulaciones. 
• 51% redujo el tiempo que tardan en procesar y utilizar información. 
• 48.3% incrementó la velocidad para implementar nuevos productos o servicios. 
• 48.3% mejoró la eficiencia y la eficacia, al implementar modelos de negocio innovadores.

Existen dos estrategias principales para la migración hacia S/4 HANA: 

• Brownfield (Reusar). Se trata de un upgrade de un proyecto técnico existente, en el que se conservan los datos previos, las personalizaciones y la configuración actual.
  
  La implementación es big bang y no puede realizarse por fases, por lo que hay una interrupción en la operación del sistema, hasta que se encuentre funcionando completamente, aunque hay un análisis y pruebas previos para reducir este tiempo.

Características:

• Conversión del sistema/ Upgrade 
• Mantención de procesos 
• Nuevo Modelo de Datos
• Las personalizaciones deben ser ajustadas
• Core modificado  
• Personalizaciones dentro de SAP

• Greenfield (Rediseñar). La instalación de S/4 HANA es nueva, por lo que se puede trabajar el proyecto desde cero, así como agregar las soluciones necesarias dependiendo de la industria.
  
  Todos los datos históricos y las personalizaciones se eliminan, aunque pueden transportarse al nuevo sistema, pero deben hacerse de forma individual.
  
  El proceso de migración puede ser big bang o en fases, por lo que la interrupción del sistema podría ser mínima.

Características:

• Reimplementación 
• Nuevos Procesos 
• Modelo de Compañía  
• Personalizaciones revalidadas 
• Core estandard 
• Personalizaciones fuera de SAP

Elegir entre uno u otro depende del tiempo que la empresa pueda permanecer fuera de línea y las necesidades de mantener datos históricos y procesos personalizados.  

¿Por qué SAP S4/HANA para tu empresa?

Para que las organizaciones obtengan el mayor provecho y den el siguiente paso hacia una empresa inteligente, se han integrado nuevas funcionalidades en SAP S4/HANA.

Cuenta con inteligencia artificial y machine learning integrados para el procesamiento y análisis de grandes cantidades de datos; al mismo tiempo que ofrece información para la automatización de procesos inteligentes. 

Gracias a estas herramientas de alto rendimiento, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos, de forma mucho más confiable y certera. 

También tiene una base de datos in-memory y un modelo de datos simplificado, así como un entorno mucho más amigable y eficaz, para que los usuarios manejen las aplicaciones.

Ofrece soluciones en la nube, con lo cual las personas pueden conectarse a SAP S4/HANA desde cualquier dispositivo o lugar y a cualquier hora. Esto sin dejar de lado la seguridad que ofrece un entorno como SAP.

En Novis, tenemos el equipo, las herramientas y la experiencia necesaria para migrar a S/4HANA. Nuestro objetivo es que aproveches y explotes todo el potencial de SAP.