Un consultor SAP no es lo mismo que un programador

¿Qué es un consultor SAP?

Es el experto encargado de adaptar, implementar y mejorar los sistemas SAP de las organizaciones. Su labor es de suma importancia porque es el puente entre las necesidades específicas de una empresa y la solución técnica que SAP ofrece.

Un consultor SAP es el profesionista encargado de configurar el sistema SAP, para optimizar y mejorar los procesos y para planificar las acciones dentro de las empresas.

En una consultoría SAP, el objetivo principal es asesorar a la empresa para que aproveche al máximo los recursos que SAP ofrece al momento de tomar decisiones para que estas sean informadas, además de formar al personal asignado por la organización para desempeñar las actividades sin ayuda y revisión constante.

Un consultor especializado en SAP, también cuenta con conocimientos de lenguaje de programación de un sistema denominado ABAP, pero esto no quiere decir que realice las mismas actividades o sea lo mismo que un programador. Su función va más allá del código: traduce procesos de negocio en configuraciones eficientes dentro del ecosistema SAP.

¿Qué funciones o actividades realiza un consultor SAP?

Un consultor SAP se encarga del manejo de este software de gestión empresarial, y dentro de las actividades que realiza cuando es requerido por las empresas se encuentran: 

• Identificar y entender las necesidades del cliente

Una de las primeras tareas de un consultor SAP es entender las necesidades y procesos del negocio del cliente. Esto implica reunirse con distintos departamentos, analizar las operaciones actuales y así determinar cómo el software SAP puede mejorar la eficiencia de la empresa y cumplir con los objetivos. También identifica cuellos de botella, procesos duplicados o tareas manuales que pueden ser automatizadas.

• Delimitar las áreas donde se introducirá SAP

Una vez que se han entendido las necesidades de la empresa, el consultor SAP es el encargado de decidir en que áreas de la organización se introducirán las funciones de un ERP como SAP. El consultor SAP configura y personaliza el software para adaptarlo a los requerimientos específicos de la empresa. Esto puede incluir la creación de campos personalizados, ajuste de flujos de trabajo o integración con otros sistemas. Su visión integral le permite priorizar las áreas con mayor impacto operativo o financiero.

• Capacitar al equipo de las empresas que utilizarán SAP

Una vez implementado el sistema, es esencial que el equipo de la empresa sepa cómo usarlo. Aquí es donde el consultor SAP brinda formación, enseñando a los usuarios cómo interactuar con el software y aprovechar al máximo sus funcionalidades. Esto incluye sesiones prácticas, manuales personalizados y soporte durante la curva de aprendizaje.

• Soporte post-implementación

Incluso después de que SAP esté en marcha, pueden surgir dudas o problemas. El consultor SAP proporciona soporte continuo, resolviendo problemas y asegurándose de que todo funcione sin problemas y de manera óptima. También participa en la mejora continua del sistema conforme evolucionan los procesos del negocio. Además, evalúa el impacto de cada actualización en los módulos existentes y asesora sobre mejoras funcionales que puedan activarse.

• Actualizaciones y mantenimiento

Como cualquier software, SAP requiere actualizaciones periódicas. Es responsabilidad del consultor SAP asegurarse de que estas actualizaciones se instalen correctamente y de que no interrumpan las operaciones del negocio. Además, evalúa el impacto de cada actualización en los módulos existentes y asesora sobre mejoras funcionales que puedan activarse.

Beneficios de contar con un consultor SAP

Contar con un consultor SAP en tu empresa puede proporcionar varios beneficios, como la reducción de errores operativos, mayor trazabilidad, mejor aprovechamiento del licenciamiento y soporte estratégico en decisiones tecnológicas, estos te los contamos en la siguiente infografía.

¿Cuáles son las habilidades claves que debe poseer un consultor SAP?

Para que un consultor SAP pueda realizar las actividades mencionadas anteriormente, debe tener ciertas habilidades que le permitan realizar su trabajo de manera eficiente y optimizada. Estas habilidades no solo abarcan el dominio técnico, sino también competencias estratégicas, comunicativas y de gestión. Algunas de esas habilidades son:

• Conocimientos técnicos sólidos

Un consultor SAP debe tener sólido conocimiento técnico de los módulos y componentes del sistema SAP en los que se especializa. Esto incluye entender la arquitectura del sistema, la configuración, la integración con otros sistemas y las funcionalidades específicas de cada módulo. También debe comprender el lenguaje ABAP a nivel funcional, saber interpretar logs de errores, y proponer ajustes sin depender exclusivamente del equipo técnico. Es fundamental mantenerse actualizado con las últimas versiones y desarrollos del software SAP.

• Experiencia en la industria

De igual manera, un consultor SAP debe comprender de manera profunda la industria del cliente, esto es crucial para proporcionar soluciones adecuadas a sus necesidades. Además, debe familiarizarse con las mejores prácticas de la industria, los procesos comerciales y los desafíos específicos que enfrentan las empresas en su sector. Cuanto mayor sea su conocimiento del giro, más precisas serán sus recomendaciones funcionales y configuraciones.

• Habilidades analíticas y de resolución de problemas

Los consultores SAP deben ser capaces de analizar y diagnosticar problemas complejos en los sistemas de sus clientes. Esto requiere habilidades analíticas y la capacidad de desglosar problemas en componentes más pequeños para encontrar soluciones efectivas. Igual, pueden identificar patrones recurrentes, proponer automatizaciones y documentar buenas prácticas para escalar soluciones. También deben ser capaces de anticipar y mitigar riesgos potenciales en los proyectos de implementación.

• Habilidades de comunicación y presentación

Para cualquier consultor SAP, la comunicación efectiva es fundamental para el éxito. Por ello, deben ser capaces de comunicarse claramente y de manera concisa con los miembros del equipo, los clientes y las partes interesadas en todos los niveles de la organización. Esto incluye redactar documentos funcionales claros, reportes ejecutivos y participar en sesiones de capacitación con enfoque didáctico. De igual forma, deben ser excelentes presentadores, capaces de explicar conceptos técnicos de manera comprensible para audiencias no técnicas.

• Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo

Los consultores SAP suelen trabajar en equipos multidisciplinarios y con una variedad de partes interesadas. Por lo tanto, es esencial que posean habilidades interpersonales sólidas y sean capaces de colaborar y construir relaciones de confianza con sus compañeros, colegas y clientes. También deben saber negociar prioridades, mediar entre áreas de negocio y TI, y generar consensos en ambientes de alta presión.

• Gestión de proyectos y habilidades organizativas

La implementación de sistemas SAP puede ser un proceso largo y complejo. Los consultores SAP deben ser capaces de planificar y gestionar proyectos de manera efectiva, asegurando que se cumplan los plazos, se controlen los riesgos y se alcancen los objetivos del proyecto. Esto implica conocer metodologías ágiles o tradicionales (como ASAP o Activate), manejar cronogramas, y trabajar con herramientas como ServiceNow o Jira.

• Adaptabilidad y aprendizaje continuo

El mundo de la tecnología está en constante evolución, y los consultores SAP deben ser capaces de adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno empresarial y tecnológico. Esto implica mantenerse actualizado con las últimas tendencias y desarrollos en su campo, como migraciones a S/4HANA, escenarios RISE with SAP, o soluciones en la nube. También deben estar dispuestos a aprender nuevas habilidades para seguir aportando valor a los proyectos en los que participan

¿Por qué es tan vital contar con un consultor SAP?

En el mundo empresarial contemporáneo, donde la eficiencia y la optimización son esenciales para el éxito, contar con un consultor SAP puede marcar una diferencia significativa. El valor de un consultor SAP radica en su capacidad para optimizar operaciones y procesos empresariales.

• Eficiencia operativa

El mundo empresarial cambia rápidamente, y lo que funciona hoy puede no funcionar mañana. Un consultor SAP se asegura de que el sistema esté siempre actualizado y se adapte a los nuevos desafíos y necesidades. Gracias a su visión integral, puede detectar oportunidades de mejora, automatizar procesos clave y eliminar cuellos de botella. Al implementar y adaptar SAP correctamente, las empresas pueden mejorar significativamente sus operaciones diarias y trabajar para lograr objetivos.

• Ahorro de costos

Una mala implementación o uso inadecuado de SAP puede ser costoso para una empresa. Un consultor experto minimiza estos riesgos al garantizar una implementación y uso correctos. De hecho, ayuda a reducir el gasto innecesario en licencias, tiempos muertos y reprocesos. Un sistema SAP bien gestionado puede reducir redundancias y errores, ahorrando dinero a largo plazo.

• Toma de decisiones informadas

SAP proporciona análisis y datos en tiempo real, lo que permite a las empresas tomar decisiones más informadas. Un consultor SAP se encarga de que los dashboards, reportes e indicadores estén bien configurados, alineados a KPIs relevantes y disponibles para los líderes clave. Esto permite actuar con mayor agilidad y precisión frente a los cambios del mercado.

• Competitividad

En un mundo donde la digitalización es clave, contar con un sistema SAP optimizado puede ser el factor diferencial frente a la competencia. Un consultor SAP convierte la tecnología en una ventaja estratégica, permitiendo innovar más rápido, responder mejor al cliente y adaptarse a nuevos modelos de negocio.

¿Qué certificaciones son necesarias para ser consultor SAP?

Ser consultor SAP es una profesión con gran demanda y potencial de crecimiento, en este bloque del blog, exploraremos las certificaciones esenciales que se deben obtener para convertirte en un especialista SAP exitoso y destacar en el competitivo mercado laboral.

Estas certificaciones no solo aumentan la credibilidad profesional, sino que también representan un reconocimiento de la habilidad para implementar, configurar y guiar a las organizaciones en el uso eficiente del sistema. Aunque no siempre son un requisito obligatorio para obtener un puesto de trabajo, sí pueden marcar la diferencia al competir en el mercado laboral.

Las certificaciones SAP se dividen por niveles y módulos, permitiendo que el profesional se especialice en áreas como finanzas, recursos humanos, cadena de suministro, entre otras. Así, quienes deseen de destacar en el mundo SAP deben pensar seriamente en invertir en estas certificaciones.

A continuación enumeramos las certificaciones fundamentales y avanzadas que un consultor SAP debe poseer: 

¿Por qué obtener una certificación SAP?

Antes de profundizar en las certificaciones fundamentales y avanzadas de un consultor SAP, es esencial entender por qué se debería considerar obtener una. Más allá del reconocimiento, una certificación SAP representa una validación formal de tus competencias y te posiciona como un profesional confiable en el ecosistema empresarial. Las certificaciones SAP, ofrecen ventajas como:

• Acreditan de manera oficial la habilidad y conocimiento en áreas específicas del software SAP. Esto demuestra que el profesional no solo tiene experiencia práctica, sino que domina los estándares establecidos por SAP a nivel global.
• Mejoran tu visibilidad y credibilidad en el mercado laboral. Los reclutadores y empresas suelen priorizar perfiles certificados al buscar expertos en implementaciones, soporte o migraciones SAP.
• Incrementan las oportunidades de ascenso y mejoras salariales. Una certificación puede ser el diferenciador clave para acceder a puestos de mayor responsabilidad o proyectos estratégicos dentro de una organización.
• Te mantienen actualizado con las últimas novedades y prácticas de la industria. El proceso de certificación te obliga a aprender sobre las nuevas funcionalidades, versiones y metodologías, lo que te da una ventaja competitiva frente a quienes no se actualizan.

Certificaciones fundamentales

Las certificaciones fundamentales para los consultores SAP, cubren los módulos básicos como SAP ERP, S/4HANA, y BusinessObjects, estas proporcionan el cimiento necesario para entender el vasto ecosistema de SAP. Entre estas certificaciones podemos encontrar:

• Certificación SAP Associate

Esta es la certificación básica para comenzar como consultor SAP. El nivel Associate demuestra que posees conocimientos fundamentales en un módulo o solución específica. Puedes elegir una certificación SAP Associate en función del módulo o solución que mejor se adapte a tus intereses y experiencia previa. Actualmente, una de las certificaciones más actualizadas en esta categoría es la Asociado Certificado en Tecnología SAP – SAP HANA 2.0 (SPS05), que valida habilidades en la gestión y administración de sistemas SAP HANA, incluyendo arquitectura, instalación, modelado de datos y seguridad.

• Certificación SAP Specialist

Después de obtener la certificación Associate, puedes considerar obtener una certificación SAP Specialist. Estas certificaciones están diseñadas para aquellos que desean especializarse en un área o función específica dentro de un módulo o solución. Por ejemplo, existen especializaciones en seguridad de SAP, plataformas en la nube, y gestión avanzada de procesos de negocio, que reflejan las últimas innovaciones y demandas del mercado

• Terp10 – Integración de Procesos Empresariales con SAP ERP

Proporciona una visión general de los principales procesos de negocio integrados en SAP ERP, cubriendo áreas como finanzas, recursos humanos, cadena de suministro, entre otros. Es ideal para perfiles que desean entender cómo interactúan los distintos módulos de SAP desde una perspectiva transversal.

Certificaciones avanzadas

Las certificaciones avanzadas están destinadas a aquellos que desean especializarse en áreas específicas o nichos de SAP. Estas certificaciones abordan aspectos más técnicos y detallados del software, permitiendo al consultor dominar soluciones más complejas y personalizadas. Además, permiten asumir roles estratégicos en proyectos de alto impacto, como migraciones a S/4HANA, integraciones globales o automatización de procesos críticos.

Independientemente del camino elegido, tener una certificación SAP no solo fortalece la credibilidad de un consultor, sino que también garantiza que está equipado con el conocimiento y la habilidad necesarios para implementar y manejar soluciones SAP de manera efectiva. Desde 2025, SAP exige renovaciones anuales mediante evaluaciones rápidas (delta assessments) para mantener la validez de la certificación.

• Certificación SAP Professional

La certificación SAP Professional es el siguiente nivel después de la certificación Associate y Specialist. Esta certificación demuestra que tienes una comprensión profunda y habilidades prácticas en un módulo o solución específica, y que estás capacitado para liderar proyectos y equipos SAP. Está orientada a consultores con experiencia comprobada, capacidad para resolver casos reales complejos y aplicar soluciones basadas en mejores prácticas.

• Certificaciones por Módulo

SAP ofrece una amplia gama de certificaciones específicas de módulo para sus diferentes soluciones, incluyendo:
– SAP FI (Finanzas)
– SAP CO (Controlling)
– SAP MM (Gestión de Materiales)
– SAP SD (Ventas y Distribución)
– SAP S/4HANA Logistics (actualizada)
– SAP S/4HANA Sales (muy demandada en entornos comerciales)
– SAP Extended Warehouse Management (EWM)
– SAP Project and Portfolio Management (PPM)
– SAP Integration Suite (clave para entornos con múltiples sistemas)

También han surgido certificaciones en áreas emergentes como Inteligencia Artificial, automatización de procesos, SAP Business Technology Platform (BTP), y otras integraciones con tecnologías emergentes, reflejando la evolución del ecosistema SAP.

• SAP Certified Development Associate

Dirigida para aquellos interesados en el desarrollo personalizado dentro del entorno SAP, esta certificación válida habilidades en codificación y desarrollo, especialmente con ABAP, SAP Fiori/UI5 y tecnologías basadas en SAP BTP.

• SAP Certified Technology Associate

Esta certificación es para aquellos que quieran especializarse en la infraestructura tecnológica que respalda SAP, incluida la administración de bases de datos, administración de sistemas y configuración de seguridad.

También es importante recalcar y mencionar que dado que el mundo SAP evoluciona constantemente, es importante mantenerse actualizado con las últimas tendencias, tecnologías y mejores prácticas para poder estar dentro de un mundo tan competitivo.

¿Cómo prepararse para las certificaciones?

Obtener una certificación SAP no solo requiere estudiar teoría, sino también desarrollar una comprensión práctica y estratégica del ecosistema SAP. La preparación debe ser estructurada y enfocada. Aquí te compartimos los pilares clave para lograrlo:

• Capacitación oficial de SAP

La misma empresa SAP ofrece cursos y formaciones que preparan a los aspirantes para los exámenes. Estos cursos están disponibles a través del SAP Learning Hub, donde puedes acceder a contenido actualizado, simulaciones de examen, laboratorios en la nube (SAP Live Access) y evaluaciones prácticas. Es la vía más directa y confiable para formarse de acuerdo con los estándares oficiales.

• Práctica en entornos reales

Es esencial tener experiencia práctica, ya sea trabajando en proyectos SAP o utilizando sistemas de prueba. La exposición a escenarios reales permite aplicar lo aprendido, entender la lógica del sistema y enfrentarse a problemas que un examen por sí solo no cubre. Muchos profesionales utilizan versiones demo del sistema o participan en prácticas en consultoras para reforzar sus habilidades.

• Foros y comunidades

Plataformas como SAP Community ofrecen un espacio para hacer preguntas, compartir conocimientos y aprender de otros profesionales experimentados. También es recomendable participar en grupos de LinkedIn, canales especializados de Discord o incluso webinars oficiales donde se discuten actualizaciones y buenas prácticas.

• Plan de estudio estructurado y constante

Crear un calendario de estudio, establecer metas semanales y practicar con simuladores es clave para avanzar con enfoque. La constancia marca la diferencia, especialmente en módulos técnicos o integraciones complejas.

Sin duda, convertirse en un consultor SAP certificado es un camino que demanda dedicación, estudio y práctica. Sin embargo, el esfuerzo se ve recompensado con mejores oportunidades laborales, reconocimiento en la industria y la satisfacción de ser parte de la elite de profesionales que impulsan el mundo de los negocios con tecnología de vanguardia.

¿Cuál es el campo de acción de un programador y un consultor SAP?

En el dinámico mundo de la tecnología y los sistemas informáticos, es común escuchar términos como programador y consultor SAP, pero ¿realmente sabemos cuáles son sus diferencias? Estas dos profesiones desempeñan roles distintos dentro del universo IT, aunque en ocasiones sus caminos pueden cruzarse. Ambos perfiles son fundamentales para el éxito de una implementación o mantenimiento de SAP, pero sus responsabilidades, enfoque y habilidades son claramente distintas. Si alguna vez te has preguntado qué separa a estos dos profesionales, has llegado al lugar adecuado.

Sabemos que SAP es un software, que permite a las empresas, ya sean pequeñas o de gran envergadura, mejorar el funcionamiento de todas sus operaciones. Su aplicación va desde funciones administrativas hasta el control de los recursos tanto humanos como materiales. A su vez, este sistema es administrado y configurado por especialistas en la materia como un programador y un consultor SAP. Es indispensable mencionar que un programador y un consultor SAP no son lo mismo, antes de adentrarnos en sus diferencias definamos qué es un programador SAP. Cada uno tiene un campo de acción complementario: mientras uno traduce procesos en lógica de negocio, el otro transforma esa lógica en soluciones técnicas concretas.

Es indispensable mencionar que un programador y un consultor SAP no son lo mismo, aunque ambos trabajan dentro del entorno SAP, sus perfiles profesionales, herramientas, tipo de formación y objetivos dentro del proyecto son diferentes. Antes de adentrarnos en sus diferencias, definamos qué es un programador SAP.

• Interpretar y analizar las necesidades del usuario. Esto implica traducir requerimientos funcionales proporcionados por consultores SAP en especificaciones técnicas claras.
• Diseñar soluciones informáticas a través de algoritmos. El diseño no solo considera eficiencia lógica, sino también compatibilidad con la arquitectura SAP.
• Escribir y optimizar el código. En el entorno SAP, esto incluye el desarrollo de reportes personalizados, formularios, funciones Z y extensiones a través de user-exits o enhancements.
• Realizar pruebas para asegurar el correcto funcionamiento del software. Estas pruebas deben contemplar no solo errores lógicos, sino también la integración con otros módulos del sistema.
• Mantener y actualizar programas ya existentes. Esto incluye el refactoring de código ABAP, adaptación a nuevas versiones de SAP y aseguramiento de buenas prácticas de desarrollo.

El programador SAP es el encargado de construir y mantener la lógica técnica que respalda las operaciones configuradas por los consultores funcionales, siendo una pieza clave en el desarrollo de soluciones personalizadas dentro del ecosistema SAP.

Diferencias entre consultor y programador SAP

Los sistemas que corren sobre SAP han llegado a sustituir los sistemas individuales para integrarlos en uno solo que funciona de manera modular. Esto quiere decir que cada módulo desempeña funciones específicas y, al mismo tiempo, es parte de un sistema que trabaja en conjunto. De esta manera, se procesa una gran cantidad de datos y al mismo tiempo se puede obtener información útil para la toma de decisiones. Esta arquitectura modular exige la colaboración entre perfiles funcionales y técnicos para lograr una implementación exitosa.

Los objetivos de una consultoría SAP es ayudar a las empresas a trasladar y configurar en el sistema SAP a cada uno de sus procesos de negocio. Por ellos, reúne el conocimiento de este software con la experiencia de los procesos propios de cada sector. El consultor SAP actúa como un traductor entre el negocio y la tecnología, asegurándose de que el sistema refleje fielmente la lógica operativa de la empresa.

En otras palabras, recolecta cada proceso operacional de la empresa y los traslada al sistema SAP mediante una configuración personalizada. Asimismo, se encarga de realizar modificaciones y ampliaciones de acuerdo con las necesidades de cada proceso. Esto puede incluir definir flujos de aprobación, estructuras organizativas, reglas fiscales, o incluso proponer mejoras en los procesos actuales.

Por otra parte, para los procesos de implementación de las soluciones SAP se requiere de la programación. Por esta razón, un programador tiene un perfil técnico con conocimientos en ingeniería informática. Su labor principal es adaptar cada uno de los módulos que componen el sistema SAP para que respondan a las necesidades y requerimientos específicos de cada operación. Esto se logra mediante el desarrollo de reportes Z, formularios personalizados, user-exits, BADIs, integraciones externas y otras soluciones técnicas.

Aunque un consultor SAP tiene conocimientos de implementación para el sistema SAP, este no actúa la programación. Por esto es importante no confundir entre un consultor y un programador. Ambos colaboran estrechamente, pero cada uno tiene funciones bien definidas dentro de un proyecto.

Recordemos que un consultor SAP está capacitado para dar asesoramiento y soluciones a los procesos que se implementan en el sistema SAP. Su objetivo es que el sistema sea funcional, alineado con la operación, y fácil de usar por los usuarios finales.

A continuación compartimos sus principales diferencias:

• Enfoque: Mientras que un programador se concentra en la creación y mantenimiento de software, un consultor SAP se enfoca en la adaptación y optimización de un software específico para los procesos de negocio de una empresa. El primero piensa en términos de código; el segundo, en términos de procesos.

• Herramientas: Los programadores trabajan con lenguajes de programación y herramientas de desarrollo, principalmente ABAP, Fiori/UI5, CDS Views y SAP BTP, mientras que los consultores SAP trabajan principalmente con la suite de productos de SAP, configurando módulos como FI, MM, SD, HCM, entre otros.

• Interacción: El programador tiende a tener una relación más directa con el software en sí, mientras que el consultor SAP interactúa más estrechamente con los procesos y necesidades empresariales. El consultor pasa más tiempo con usuarios clave, jefes de área y equipos funcionales, mientras que el programador se relaciona con arquitectos técnicos y desarrolladores.

• Formación: Aunque ambos requieren una base sólida en informática, un consultor SAP suele requerir certificaciones específicas relacionadas con los módulos de SAP en los que se especializa.

Conclusión

Un consultor SAP juega un papel crucial en la integración y optimización de procesos empresariales mediante el software SAP. Ya sea que tu empresa esté considerando adoptar SAP o ya lo esté utilizando, contar con un consultor especializado puede marcar la diferencia en la eficiencia y éxito de tu operación. Su capacidad para traducir procesos de negocio en soluciones tecnológicas eficaces lo convierte en un aliado estratégico para lograr una verdadera transformación digital. Si buscas mejorar tus procesos y aprovechar la tecnología al máximo, un consultor SAP es, sin duda, una excelente inversión.

Además, como pudimos observar a lo largo de todo el blog, convertirse en un consultor SAP exitoso requiere dedicación, esfuerzo y una constante actualización de conocimientos. No basta con certificarse: se necesita adaptabilidad, visión funcional y capacidad de colaborar en entornos dinámicos. En Novis contamos con profesionales que se desempeñan como consultores SAP. Nuestro equipo está preparado para acompañarte en cada etapa del ciclo SAP, desde la implementación hasta el soporte continuo. Conoce más en nuestro sitio web o visita nuestro LinkedIn para estar al tanto de noticias relacionadas con el mundo de los sistemas SAP.